Junior General Affairs Administrator

Bergabunglah dengan TBI Group sebagai Junior General Affairs Administrator di Jakarta Utara dan bantu kami menjaga operasional kantor dan outlet ritel tetap lancar setiap hari. Posisi ini adalah langkah awal yang menarik bagi Anda yang ingin berkembang di dunia administrasi dan manajemen fasilitas. Di sini, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif dan melakukan pemeliharaan fasilitas yang diperlukan untuk mendukung operasional harian kami.

TBI Group adalah perusahaan yang telah berdiri sejak 1988, dengan fokus pada distribusi dan penjualan produk-produk berkualitas. Kami memiliki jaringan outlet yang luas di seluruh Indonesia, dan kami terus berinovasi untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Junior General Affairs Administrator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid dan berdedikasi, yang siap membantu Anda dalam mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat menyurat, dan pengelolaan inventaris.
• Melakukan pemeliharaan fasilitas kantor dan outlet, termasuk kebersihan, perbaikan kecil, dan pemeliharaan peralatan.
• Mengawasi keamanan fasilitas dan memastikan protokol keamanan diikuti dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara khusus, termasuk pemesanan ruang, koordinasi vendor, dan pengelolaan logistik.
• Mengelola pemesanan dan pengiriman bahan-bahan kantor dan outlet.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran dan pembayaran, termasuk pembuatan laporan keuangan harian.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administratif atau manajemen fasilitas.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen fasilitas atau administratif adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan dapat mengatur waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait