Admin Asisstant / GA Staff
PT Unified Advanced Battery System Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di bidang baterai, sedang mencari Admin Assistant/GA Staff berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Cikarang Pusat, Jawa Barat. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan inovasi dalam teknologi baterai. Sebagai Admin Assistant/GA Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien, memastikan semua fungsi administratif berjalan lancar, dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal rapat hingga mengatur perjalanan dinas. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak, seperti Microsoft Office dan sistem manajemen kantor, untuk memastikan semua tugas terlaksana dengan baik. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola inventaris kantor, memastikan semua dokumen administratif terorganisir dengan baik, dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua pertemuan berjalan sesuai rencana.
- Mengatur perjalanan dinas dan mengelola biaya perjalanan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan membantu dalam berbagai proyek administratif.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur surat-menyurat dan email.
- Mengelola agenda dan jadwal karyawan dan memastikan semua tugas terlaksana dengan baik.
- Bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor secara keseluruhan dan memastikan semua fungsi berjalan lancar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Assistant/GA Staff atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Memiliki kemampuan mengemudi mobil dan memiliki SIM A yang masih berlaku.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office dengan baik.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang